مشخصه یک نرم افزار خوب


  1. ارائه گزارش‌های تحلیلی و کاربردی؛
در دنیای پُرتلاطم کسب‌وکارها، اطلاعات مهم‌ترین ابزار هستند. با تکیه‌بر تحلیل اطلاعات، قدرت تصمیم‌گیری مدیران افزایش می‌یابد و می‌توانند آگاهانه‌تر تصمیم بگیرند. بررسی‌ها نشان می‌دهد، بیش از ۷۰درصد کسب‌وکارها در دو سال نخست تاسیس، به‌دلیل عدم‌دسترسی به اطلاعات کافی و عدم تحلیل صحیح آن‌ها، شکست می‌خورند. استفاده از یک نرم‌ افزار حسابداری مناسب که بتواند گزارش‌های مورد نیاز شما را ارائه دهد، سبب رشد سازمان شما می‌شود. از طرفی سازمان‌ها همواره نیازمند ارائه‌ی گزارش‌های قانونی مانند گزارش خرید و فروش فصلی، ارزش‌افزوده و اظهارنامه مالیاتی هستند و حسابداران زمان بسیاری را بابت تنظیم آن‌ها صرف می‌کنند. استفاده از نرم‌ افزار حسابداری باید کمک کند تا حسابداران و مدیران مالی با صرف زمان کم‌تر، گزارش‌هایی دقیق‌تر ارائه دهند.
  1. ویژگیهای بصری (گرافیکی) مناسب؛
حسابداری یک فعالیت متمرکز بر اعداد و ارقام است، با این‌حال استفاده از ویژگی‌های بصری مانند ارائه‌ی نمودارها و گزارش‌هایی که جذابیت بصری دارد، سبب ارائه‌ی مناسب‌تر تحلیل حسابداران می‌شود. گزارش‌هایی که در قالب تصویری مناسبی به مدیران ارائه می‌شوند، می‌توانند به درک شفاف‌تر از وضعیت کسب‌وکار کمک کنند و در نتیجه ارتباط بین حسابداران و مدیران مالی با مدیران ارشد سازمان تسهیل می‌شود.
  1. یکپارچگی؛
صرفا ثبت سند حسابداری برای یک سازمان کافی نیست. سازمان‌ها فعالیت‌های متعددی از جمله کنترل عملیات چک، کنترل حساب‌های بانکی، انبارداری، خرید از تامین‌کنندگان،مدیریت فروش، محاسبه دستمزد پرسنل و… دارند؛ تمامی اطلاعات گفته شده، درنهایت تبدیل به موجودی‌های مالی سازمان می‌شوند. یکپارچگی سیستم حسابداری به سازمان کمک می‌کند، اطلاعات به‌شکل منسجمی ثبت شوند؛ در نتیجه، دوباره‌کاری پیش نمی‌آید و تجمیع اطلاعات به‌شکل سازمان‌یافته دردسترس خواهد بود.
  1. به‌روز بودن؛
سازگاری با تغییرات قانونی و استانداردها از واجبات نرم‌ افزار حسابداری است. قوانین مالیاتی و استانداردهای حسابداری اگر تغییر کنند، شرکت ارائه‌دهنده‌ی نرم‌ افزار باید به‌قدری توانایی داشته باشد که به‌سرعت تغییرات را در سیستم ایجاد کند و حسابدار نگرانی بابت تغییرات قوانین و مقررات نداشته باشد. حضور تیمی با تجربه و متخصص در حوزه‌ی برنامه‌نویسی نرم‌ افزار، حسابداری و مدیریت مالی می‌تواند این دل‌گرمی و اطمینان را به استفاده‌ کننده از نرم‌ افزار (حسابدار) بدهد.
  1. سازگاری با کسب‌وکار؛
هر کسب‌و‌کار با توجه به زمینه‌ی فعالیت در حوزه‌های مختلف، از جمله بازرگانی، تولیدی و… نیازمند راه‌حل ویژه‌ی آن کسب‌وکار است؛ نرم‌ افزارهای حسابداری نیز از این قاعده مستثنا نیستند. برای نمونه، یک شرکت فعال در حوزه‌ی پیمانکاری نیازمند نرم‌ افزاری است که بتواند موضوعات مهم این حوزه مانند قراردادها و پروژه‌ها را به‌لحاظ مالی مدیریت کند.
  1. گسترش‌پذیری؛
اصولا کسب‌وکارها به امید رشد و توسعه فعالیت‌ می‌کنند. رشد در یک سازمان می‌تواند افزایش تعداد پرسنل، افزایش میزان فروش و گردش مالی باشد. ممکن است سازمانی که پنج نفر پرسنل دارد صرفا با یک سیستم حسابداری بتواند امور مالی‌ خود را مدیریت کند. در آینده که تراکنش‌های مالی افزایش می‌یابد، سازمان باید سیستم دریافت و پرداخت و خزانه‌داری اضافه ‌کند، شاید هم تعداد پرسنل در چند سال افزایش یابد و نیازمند به سیستم حقوق و دستمزد باشد. این نمونه‌ها نشان‌دهنده‌ی رشد کسب‌و‌کار و افزایش نیاز به ویژگی‌های بسته‌ی نرم‌ افزاری است. اگر نرم‌ افزاری انتخاب شود که تنها پاسخ‌گوی وضعیت کنونی کسب‌وکار باشد، در آینده‌ی نزدیک این نرم‌ افزار به‌دلیل ناسازگاری با رشد سازمان، کنار گذاشته می‌شود. در چنین وضعیتی، هزینه‌‌ی‌ درخورتوجهی بابت خرید و آموزش نرم‌ افزار جدید باید اختصاص داده شود. پس باید ارائه‌دهنده‌ی نرم‌ افزاری را انتخاب کرد که با سبد محصولی مناسب، پاسخ‌گوی سازمان شما در گذر زمان باشد و حسابداران با توسعه‌ی کسب‌وکار نگرانی تغییر نرم‌ افزار نداشته باشند.
  1. تضمین امنیت اطلاعات مالی؛
از مهم‌ترین اطلاعات موجود در یک سازمان، اطلاعات مالی است، عدم ثبت اطلاعات مالی یا سوء استفاده از این اطلاعات می‌تواند آسیب‌های جدی به سازمان وارد کند. حساسیت نسبت به امنیت اطلاعات از موارد کلیدی در تهیه‌ی نرم‌ افزار است؛ در این مسیر، تعداد مشتریان شرکت ارائه‌دهنده‌ی نرم‌ افزار، رضایت مشتریانش و اعتبار شرکت ارائه‌دهنده در بازار می‌تواند از امنیت اطلاعات مالی، به حسابداران اطمینان دهد.
  1. پشتیبانی فنی و خدمات پس از فروش با کیفیت؛
پشتیبانی و خدمات پس از فروشی که حسابداران بتوانند به آن اعتماد کنند، از ارزشمندترین اهداف شرکت‌های نرم‌ افزاری است. بسیاری از ارائه‌دهندگان نرم‌ افزار، خدمات پس از فروش را صرفا نصب نرم‌ افزار برای مشتری می‌دانند، اما واقعیت فراتر از این موضوع است؛ شرکتی که نرم‌ افزار حسابداری تولید می‌کند باید خیال حسابداران را بابت پاسخ‌گویی به پرسش‌هایشان راحت کند، خریداران نرم‌افزار باید اطمینان داشته باشند که متناسب با نیازشان هر زمانی که بخواهند می‌توانند مسائل‌شان را برطرف کنند و کارشناسان پشتیبانی آن نرم‌ افزار، باید پاسخ‌گویی و رفع مسئله مشتری را مهم‌ترین مسوولیت‌شان بدانند. خدمات پس از فروش و پشتیبانی با کیفیت، نیازمند زیرساختی قوی و رقابتی است تا سازمان بتواند به‌شکلی شایسته درخواست و مسئله مشتری را مدیریت کند. وجود خدمات متنوعی هم‌چون، پاسخ‌گویی تلفنی، پاسخ‌گویی آنلاین و آفلاین، تلفن گویا، مراجعه‌ی حضوری، تجیهزات مناسب آموزشی و… همگی از خدماتی هستند که با کیفیت مناسب توسط سازمان تولید کننده‌ی‌ نرم‌ افزار می‌بایست ارائه شوند.
  1. سادگی و کاربرپسند بودن؛
از بزرگ‌ترین عوامل موفقیت شرکتی مانند مایکروسافت، تولید نرم‌ افزاری کاربرپسند و ساده است. افراد به‌سادگی با ابزاری هم‌چون Word یا Powerpoint کار می‌‌کنند و به‌مرور زمان، یاد می‌گیرند که چگونه می‌توانند از قابلیت‌های چنین نرم‌ افزاری استفاده کنند. نرم‌ افزارهای حسابداری هم از این قاعده مستثنا نیستند. حسابدار باید بتواند به‌راحتی نرم‌ افزار را فرابگیرد و به‌سرعت بتواند به تسلط کافی دست یابد. سادگی و در عین حال کاربردی بودن نرم‌ا فزار، ویژگی کم‌یابی است که اگر حسابدار به آن دست یابد بهره‌وری کاریش افزایش و تنش‌های کاریش کاهش می‎یابد.
  1. قیمت متناسب با امکاناتی که دریافت می‌کنید؛
در نظر داشته باشید قیمت محصولی که می‌خرید صرفا بابت نرم‌ افزاری که تهیه می‌کنید نیست. تمامی موارد بالا در قیمت و هزینه‌های آتی سازمان شما تاثیرگذار هستند. نرم‌ افزاری که قابلیت گزارش‌دهی ندارد، قدرت تحلیل به حسابدار شما نمی‌دهد، فراگیری و تسلط بر آن دشوار است، قابلیت گسترش مطابق با رشد سازمان شما را ندارد، کیفیت پشتیبانی فنی‌ آن پایین است و… به‌طور جدی به کسب‌و‌کار شما لطمه می‌زند و هزینه‌های جبران‌ناپذیری بر سازمان وارد می‌کند.
 
انواع نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای کوچک و متوسط :
1- نرم افزار حسابداری
2-نرم افزار اداری
3-نرم افزار بازرگانی (خرید و فروش)
4-نرم افزار بهای تمام شده (صنعتی)
5-نرم افزار پیمانکاری
6-نرم افزار حقوق و دستمزد

توضیحات بیشتر :
www.virateam.com
۲۶ دی ۱۳۹۵


محصولات مشابه
  • چاپ کارت شناسایی ساده و هوشمند | کارت پرداز

    چاپ کارت شناسایی ساده و هوشمند | کارت پرداز

    سفارش چاپ کارت شناسایی پی وی سی در تخصصی ترین مرکز چاپ : https://cardpardaz.com/printing-pvc-card/printing-pvc-id-card/ مشاهده نمونه چاپ کارت شناسایی: https://cardpardaz.com/sample-id-card-printing/ سفارش آنلاین چاپ کارت PVC: https://cardpardaz.com/order/ انواع خدمات چاپ کارت پی وی سی با تحویل فوری در کارت پرداز انجام می گیرد. سایر خدمات ما در زمینه چاپ کارت های پی وی سی: چاپ کارت پرسنلی pvc چاپ کارت شناسایی pvc چاپ کارت هدیه pvc چاپ کارت گارانتی pvc چاپ کارت تخفیف pvc چاپ کارت دانشجویی pvc چاپ کارت کنترل تردد pvc چاپ کارت مایفر pvc چاپ کارت باشگاه مشتریان pvc چاپ کارت حضورغیاب pvc چاپ کارت عضویت pvc چاپ کارت مغناطیسی pvc چاپ کارت اعتباری pvc چاپ کارت بانکی pvc چاپ کارت مشتریان ویژه pvc آماده همکاری با تمام سازمان ها و ارگان ها دولتی و خصوصی هستیم. برای اطلاع از قیمت چاپ کارت پرسنلی و کارت شناسایی هوشمند با ما تماس بگیرید. 021-67991

    نرم‌افزار تهران
  • فروش توتال استیشن روید مدل RCS

    دقت بالا در اوج کیفیت بی نظیر مشحضات فنی دستگاه : سرعت قرائت 0.3 ثانیه دقت اندازه‌گیری حقیقی زاویه: 2 ثانیه برد طول‌یابی با نور لیزر : 1500 متر برد طول‌یابی با تک منشور: 5000 متر تلسکوپ جدید با کیفیت FULL HD محاسبه لیزری و خودکار ارتفاع دستگاه تا زمین دارای کلید برداشت سریع Q Meas نوع شاغول: انتخابی (لیزری / اپتیکی) لیزری جدید Ultra Plumb درگاه­ ارتباطی: UBS 2.0 Data port مجهز به نور لیزر راهنما جهت پیاده‌سازی نقاط این دوربین نقشه برداری مجهز بهGuide Light LED دارای صفحه نمایش گرافیکی رنگی و لمسی دوطرفه مجهز به بلوتوث Bluetooth باطری جدید دو تیکه لیتیوم کیس حمل مقاوم در برابر ضربه خدمات ویژه بازرگانی ویسا 2سال وارانتی تعویض بی‌قید و شرط 2سال سرویس و کالیبراسیون رایگان 5سال ارائه خدمات پس از فروش شرایط فروش اقساطی بلندمدت جهت کسب اطلاعات بیشتر با ما در تماس باشید :

    نرم‌افزار یزد
  • آموزش کامل نرم افزار ایندیزاین همراه با آموزش صفحه آرایی،چاپ و گرافیک مطبوعاتی توسط استاد کریمی؛ گرافیست حرفه ای و استاد باسابقه دانشگاه هنر

    مجموعه کامل و حرفه ای آموزش نرم افزار ایندیزاین همراه با آموزش صفحه آرایی، فرم بندی، چاپ و گرافیک مطبوعاتی توسط استاد خانم کریمی؛ گرافیست حرفه ای و استاد باسابقه دانشگاه هنر • امکان تدریس خصوصی ایندیزاین به صورت حضوری و مجازی پروژه محور • امکان برگزاری آموزش به صورت فشرده یا تک جلسه رفع اشکال و نکات طلایی • برگزاری دوره آموزشی برای سازمانها و مراکز آموزشی مدرس: استاد نرجس کریمی 09125719349 • www.narjeskarimi.com برخی از موارد آموزشی: - آموزش گام به گام نرم افزار InDesign - آموزش صفحه آرایی حرفه ای و گرافیک مطبوعاتی - آموزش فرم بندی و انواع چاپ در ایندیزاین - آموزش کار با تکنیک های متنوع گرافیکی در نرم افزار InDesign - آموزش انتقال و مدیریت متون و تصاویر در فایل InDesign - آموزش کاربرد همزمانExcel ،Word ، Illustrator و Photoshop در نرم افزار InDesign - آموزش تکنیک های چاپ افست تک رنگ، 2 رنگ، 5 رنگ، یووی موضعی و خروجی های وب - آموزش آماده سازی نهایی، پرزنت و طرح نکات کلیدی در مدیریت پروژه های طراحی - ارائه جزوه و فیلم کمک آموزش نرم افزار InDesign - ارائه آرشیو و نمونه آثار بهترین های گرافیک مطبوعاتی ایران و جهان - طرح پروژه مرتبط جهت یادگیری هنرآموز

    نرم‌افزار تهران
  • فروش نرم افزار باشگاه مشتریان | کارت پرداز

    فروش نرم افزار باشگاه مشتریان | کارت پرداز

    اگر مشتریان کسب و کار شما برایتان دارای اهمیت باشند و دنبال راهکاری برای وفادار کردن و ماندگاری مشتریان خود، توسعه ارتباط با مشتریان هستید، بهترین راه حل برای شما تهیه یک نرم افزار باشگاه مشتریان است. میزان موفقیت شما در تجارت و کسب و کارتان را مشتری ها تعیین می کنند. میزان رقبا، تنوع کالاها و ... باعث می شود که یک تمایز را ایجاد کنید. راه اندازی باشگاه مشتریان: https://cardpardaz.com/customer-club-software/ چاپ کارت باشگاه مشتریان: https://cardpardaz.com/printing-pvc-card/printing-pvc-customer-club-card/ نمونه چاپ کارت باشگاه مشتریان: https://cardpardaz.com/sample-customer-club-card-printing/ ............................................................................................................................................................................................................. برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره برای خرید نرم افزار وفاداری متناسب با کسب و کارتان با قیمت عالی و محیط کاربری آسان با شماره 02166969893 تماس بگیرید تا همکاران راهنمایی لازم برای تمام شهروندان تهران و شهرستان ها به عمل آورند.

    نرم‌افزار تهران