مشخصه یک نرم افزار خوب


  1. ارائه گزارش‌های تحلیلی و کاربردی؛
در دنیای پُرتلاطم کسب‌وکارها، اطلاعات مهم‌ترین ابزار هستند. با تکیه‌بر تحلیل اطلاعات، قدرت تصمیم‌گیری مدیران افزایش می‌یابد و می‌توانند آگاهانه‌تر تصمیم بگیرند. بررسی‌ها نشان می‌دهد، بیش از ۷۰درصد کسب‌وکارها در دو سال نخست تاسیس، به‌دلیل عدم‌دسترسی به اطلاعات کافی و عدم تحلیل صحیح آن‌ها، شکست می‌خورند. استفاده از یک نرم‌ افزار حسابداری مناسب که بتواند گزارش‌های مورد نیاز شما را ارائه دهد، سبب رشد سازمان شما می‌شود. از طرفی سازمان‌ها همواره نیازمند ارائه‌ی گزارش‌های قانونی مانند گزارش خرید و فروش فصلی، ارزش‌افزوده و اظهارنامه مالیاتی هستند و حسابداران زمان بسیاری را بابت تنظیم آن‌ها صرف می‌کنند. استفاده از نرم‌ افزار حسابداری باید کمک کند تا حسابداران و مدیران مالی با صرف زمان کم‌تر، گزارش‌هایی دقیق‌تر ارائه دهند.
  1. ویژگیهای بصری (گرافیکی) مناسب؛
حسابداری یک فعالیت متمرکز بر اعداد و ارقام است، با این‌حال استفاده از ویژگی‌های بصری مانند ارائه‌ی نمودارها و گزارش‌هایی که جذابیت بصری دارد، سبب ارائه‌ی مناسب‌تر تحلیل حسابداران می‌شود. گزارش‌هایی که در قالب تصویری مناسبی به مدیران ارائه می‌شوند، می‌توانند به درک شفاف‌تر از وضعیت کسب‌وکار کمک کنند و در نتیجه ارتباط بین حسابداران و مدیران مالی با مدیران ارشد سازمان تسهیل می‌شود.
  1. یکپارچگی؛
صرفا ثبت سند حسابداری برای یک سازمان کافی نیست. سازمان‌ها فعالیت‌های متعددی از جمله کنترل عملیات چک، کنترل حساب‌های بانکی، انبارداری، خرید از تامین‌کنندگان،مدیریت فروش، محاسبه دستمزد پرسنل و… دارند؛ تمامی اطلاعات گفته شده، درنهایت تبدیل به موجودی‌های مالی سازمان می‌شوند. یکپارچگی سیستم حسابداری به سازمان کمک می‌کند، اطلاعات به‌شکل منسجمی ثبت شوند؛ در نتیجه، دوباره‌کاری پیش نمی‌آید و تجمیع اطلاعات به‌شکل سازمان‌یافته دردسترس خواهد بود.
  1. به‌روز بودن؛
سازگاری با تغییرات قانونی و استانداردها از واجبات نرم‌ افزار حسابداری است. قوانین مالیاتی و استانداردهای حسابداری اگر تغییر کنند، شرکت ارائه‌دهنده‌ی نرم‌ افزار باید به‌قدری توانایی داشته باشد که به‌سرعت تغییرات را در سیستم ایجاد کند و حسابدار نگرانی بابت تغییرات قوانین و مقررات نداشته باشد. حضور تیمی با تجربه و متخصص در حوزه‌ی برنامه‌نویسی نرم‌ افزار، حسابداری و مدیریت مالی می‌تواند این دل‌گرمی و اطمینان را به استفاده‌ کننده از نرم‌ افزار (حسابدار) بدهد.
  1. سازگاری با کسب‌وکار؛
هر کسب‌و‌کار با توجه به زمینه‌ی فعالیت در حوزه‌های مختلف، از جمله بازرگانی، تولیدی و… نیازمند راه‌حل ویژه‌ی آن کسب‌وکار است؛ نرم‌ افزارهای حسابداری نیز از این قاعده مستثنا نیستند. برای نمونه، یک شرکت فعال در حوزه‌ی پیمانکاری نیازمند نرم‌ افزاری است که بتواند موضوعات مهم این حوزه مانند قراردادها و پروژه‌ها را به‌لحاظ مالی مدیریت کند.
  1. گسترش‌پذیری؛
اصولا کسب‌وکارها به امید رشد و توسعه فعالیت‌ می‌کنند. رشد در یک سازمان می‌تواند افزایش تعداد پرسنل، افزایش میزان فروش و گردش مالی باشد. ممکن است سازمانی که پنج نفر پرسنل دارد صرفا با یک سیستم حسابداری بتواند امور مالی‌ خود را مدیریت کند. در آینده که تراکنش‌های مالی افزایش می‌یابد، سازمان باید سیستم دریافت و پرداخت و خزانه‌داری اضافه ‌کند، شاید هم تعداد پرسنل در چند سال افزایش یابد و نیازمند به سیستم حقوق و دستمزد باشد. این نمونه‌ها نشان‌دهنده‌ی رشد کسب‌و‌کار و افزایش نیاز به ویژگی‌های بسته‌ی نرم‌ افزاری است. اگر نرم‌ افزاری انتخاب شود که تنها پاسخ‌گوی وضعیت کنونی کسب‌وکار باشد، در آینده‌ی نزدیک این نرم‌ افزار به‌دلیل ناسازگاری با رشد سازمان، کنار گذاشته می‌شود. در چنین وضعیتی، هزینه‌‌ی‌ درخورتوجهی بابت خرید و آموزش نرم‌ افزار جدید باید اختصاص داده شود. پس باید ارائه‌دهنده‌ی نرم‌ افزاری را انتخاب کرد که با سبد محصولی مناسب، پاسخ‌گوی سازمان شما در گذر زمان باشد و حسابداران با توسعه‌ی کسب‌وکار نگرانی تغییر نرم‌ افزار نداشته باشند.
  1. تضمین امنیت اطلاعات مالی؛
از مهم‌ترین اطلاعات موجود در یک سازمان، اطلاعات مالی است، عدم ثبت اطلاعات مالی یا سوء استفاده از این اطلاعات می‌تواند آسیب‌های جدی به سازمان وارد کند. حساسیت نسبت به امنیت اطلاعات از موارد کلیدی در تهیه‌ی نرم‌ افزار است؛ در این مسیر، تعداد مشتریان شرکت ارائه‌دهنده‌ی نرم‌ افزار، رضایت مشتریانش و اعتبار شرکت ارائه‌دهنده در بازار می‌تواند از امنیت اطلاعات مالی، به حسابداران اطمینان دهد.
  1. پشتیبانی فنی و خدمات پس از فروش با کیفیت؛
پشتیبانی و خدمات پس از فروشی که حسابداران بتوانند به آن اعتماد کنند، از ارزشمندترین اهداف شرکت‌های نرم‌ افزاری است. بسیاری از ارائه‌دهندگان نرم‌ افزار، خدمات پس از فروش را صرفا نصب نرم‌ افزار برای مشتری می‌دانند، اما واقعیت فراتر از این موضوع است؛ شرکتی که نرم‌ افزار حسابداری تولید می‌کند باید خیال حسابداران را بابت پاسخ‌گویی به پرسش‌هایشان راحت کند، خریداران نرم‌افزار باید اطمینان داشته باشند که متناسب با نیازشان هر زمانی که بخواهند می‌توانند مسائل‌شان را برطرف کنند و کارشناسان پشتیبانی آن نرم‌ افزار، باید پاسخ‌گویی و رفع مسئله مشتری را مهم‌ترین مسوولیت‌شان بدانند. خدمات پس از فروش و پشتیبانی با کیفیت، نیازمند زیرساختی قوی و رقابتی است تا سازمان بتواند به‌شکلی شایسته درخواست و مسئله مشتری را مدیریت کند. وجود خدمات متنوعی هم‌چون، پاسخ‌گویی تلفنی، پاسخ‌گویی آنلاین و آفلاین، تلفن گویا، مراجعه‌ی حضوری، تجیهزات مناسب آموزشی و… همگی از خدماتی هستند که با کیفیت مناسب توسط سازمان تولید کننده‌ی‌ نرم‌ افزار می‌بایست ارائه شوند.
  1. سادگی و کاربرپسند بودن؛
از بزرگ‌ترین عوامل موفقیت شرکتی مانند مایکروسافت، تولید نرم‌ افزاری کاربرپسند و ساده است. افراد به‌سادگی با ابزاری هم‌چون Word یا Powerpoint کار می‌‌کنند و به‌مرور زمان، یاد می‌گیرند که چگونه می‌توانند از قابلیت‌های چنین نرم‌ افزاری استفاده کنند. نرم‌ افزارهای حسابداری هم از این قاعده مستثنا نیستند. حسابدار باید بتواند به‌راحتی نرم‌ افزار را فرابگیرد و به‌سرعت بتواند به تسلط کافی دست یابد. سادگی و در عین حال کاربردی بودن نرم‌ا فزار، ویژگی کم‌یابی است که اگر حسابدار به آن دست یابد بهره‌وری کاریش افزایش و تنش‌های کاریش کاهش می‎یابد.
  1. قیمت متناسب با امکاناتی که دریافت می‌کنید؛
در نظر داشته باشید قیمت محصولی که می‌خرید صرفا بابت نرم‌ افزاری که تهیه می‌کنید نیست. تمامی موارد بالا در قیمت و هزینه‌های آتی سازمان شما تاثیرگذار هستند. نرم‌ افزاری که قابلیت گزارش‌دهی ندارد، قدرت تحلیل به حسابدار شما نمی‌دهد، فراگیری و تسلط بر آن دشوار است، قابلیت گسترش مطابق با رشد سازمان شما را ندارد، کیفیت پشتیبانی فنی‌ آن پایین است و… به‌طور جدی به کسب‌و‌کار شما لطمه می‌زند و هزینه‌های جبران‌ناپذیری بر سازمان وارد می‌کند.
 
انواع نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای کوچک و متوسط :
1- نرم افزار حسابداری
2-نرم افزار اداری
3-نرم افزار بازرگانی (خرید و فروش)
4-نرم افزار بهای تمام شده (صنعتی)
5-نرم افزار پیمانکاری
6-نرم افزار حقوق و دستمزد

توضیحات بیشتر :
www.virateam.com
۲۶ دی ۱۳۹۵


محصولات مشابه
  • شمارشگر تردد مشتریان فروشگاه

    شمارشگر تردد مشتریان فروشگاه

    نمایشگاهها و فروشگاهها همواره با میزان کاهش و افزایش تردد مشتریان در طول روزهای هفته با شرایط متفاوت رو به رو هستند یکی از روشهای بررسی تعداد تردد استفاده از سیستم های شمارشگر مشتریان است این سیستم ها قادرند تا تعداد مشتریانی که وارد فروشگاه میشوند را شمارش کرده و آمار آنها را ثبت نمایند این آمار میتواند به مدیران فروش در جهت رسیدن به سوالات زیر کمک شایانی ینماید . 1-حداکثر پیک ترافیک یازدید به صورت روزانه -هفتگی -ماهانه - سالانه 2-حداقل پیک ترافیک بازدید به صورت روزانه -هفتگی - ماهانه -سالانه 3-متوسط ترافیک روزانه -هفتگی -ماهانه -سالانه 4-تغییر و مقایسه میزان تردد مشتریان در جشنواره ها 5-محاسبه و تخمین شرایط ترافیکی روزهای آتی 6-میزان مقبولیت یک دکور یا تغییرات فیزیکی در جهت جذب از نگاه مشتریان 7-محاسبه میزان عملکرد مثبت کارکنان فروش با توجه به میزان تردد مشتریان در کنار همه اطلاعات فوق قابلیت های دیگری در این سیستم وجود دارد که با مراجعه به لینک محصول که در ادامه مطلب آورده شده میتوان به جزییات بیشتری پی برد و واقف گشت http://pishrans.com/footfall-or-people-counter

    نرم‌افزار تهران
  • فروش نرم افزار باشگاه مشتریان | کارت پرداز

    فروش نرم افزار باشگاه مشتریان | کارت پرداز

    اگر مشتریان کسب و کار شما برایتان دارای اهمیت باشند و دنبال راهکاری برای وفادار کردن و ماندگاری مشتریان خود، توسعه ارتباط با مشتریان هستید، بهترین راه حل برای شما تهیه یک نرم افزار باشگاه مشتریان است. میزان موفقیت شما در تجارت و کسب و کارتان را مشتری ها تعیین می کنند. میزان رقبا، تنوع کالاها و ... باعث می شود که یک تمایز را ایجاد کنید. راه اندازی باشگاه مشتریان: https://cardpardaz.com/customer-club-software/ چاپ کارت باشگاه مشتریان: https://cardpardaz.com/printing-pvc-card/printing-pvc-customer-club-card/ نمونه چاپ کارت باشگاه مشتریان: https://cardpardaz.com/sample-customer-club-card-printing/ ............................................................................................................................................................................................................. برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره برای خرید نرم افزار وفاداری متناسب با کسب و کارتان با قیمت عالی و محیط کاربری آسان با شماره 02166969893 تماس بگیرید تا همکاران راهنمایی لازم برای تمام شهروندان تهران و شهرستان ها به عمل آورند.

    نرم‌افزار تهران
  • اپلیکیشن فروش انلاین نامی لاین

    اپلیکیشن فروش انلاین نامی لاین

    شما میتونید با فروشگاه ساز نامی لاین یک برنامه مخصوص به خودتون با ایکون و نام مجموعه ی خودتون را بسازید همچنین میتونید تمامی کالاهای خودتون را به مشتریان به صورت کامل با ارائه ی موجودی ،رنگ، سایز و اندازه نمایش بدهید در این اپلیکیشن فروشگاه ساز پرداخت کارت به کارت و پرداخت در محل تحویل کالا و پرداخت به صورت اقساطی هم وجود دارد. هم چنین شما میتوانید لیست تمامی مشتریان خودتون را در پنل کاربری خود با مشخصات کامل داشته باشید.ارائه و مشاهده ی به روز ترین اخبار های فروشگاه شما در اپلیکیشن قابل دیدن میباشد

    نرم‌افزار اصفهان
  • فروش انواع ریبون لیبل پرینتر با قیمت مناسب

    فروش انواع ریبون لیبل پرینتر با قیمت مناسب

    فروشگاه ریبونها فعال در زمینه فروش مواد مصرفی پرینترهای چاپ کارت پی وی سی و پرینترهای حرارتی، انواع ریبون لیبل پرینتر را با بهترین کیفیت و مناسبترین قیمت عرضه می نماید. ریبون لیبل پرینتر: https://ribbonha.ir/product-category/%d8%b1%db%8c%d8%a8%d9%88%d9%86-%d9%84%db%8c%d8%a8%d9%84-%d9%be%d8%b1%db%8c%d9%86%d8%aa%d8%b1/ ریبون پرینتر لیبل زن وکس ۷۰×۳۰۰: https://ribbonha.ir/product/%d8%b1%db%8c%d8%a8%d9%88%d9%86-%d9%be%d8%b1%db%8c%d9%86%d8%aa%d8%b1-%d9%84%db%8c%d8%a8%d9%84-%d8%b2%d9%86-70x300/ ریبون پرینتر لیبل زن Super Resin 70×300: https://ribbonha.ir/product/%d8%b1%db%8c%d8%a8%d9%88%d9%86-%d9%be%d8%b1%db%8c%d9%86%d8%aa%d8%b1-%d9%84%db%8c%d8%a8%d9%84-%d8%b2%d9%86-super-resin-70x300/ ریبون پرینتر لیبل زن Wax Resin 110×300: https://ribbonha.ir/product/%d8%b1%db%8c%d8%a8%d9%88%d9%86-%d9%be%d8%b1%db%8c%d9%86%d8%aa%d8%b1-%d9%84%db%8c%d8%a8%d9%84-%d8%b2%d9%86-wax-resin-110x300/ ریبون پرینتر لیبل زن مدل Wax 110×300: https://ribbonha.ir/product/%d8%b1%db%8c%d8%a8%d9%88%d9%86-%d9%be%d8%b1%db%8c%d9%86%d8%aa%d8%b1-%d9%84%db%8c%d8%a8%d9%84-%d8%b2%d9%86-%d9%85%d8%af%d9%84-wax-110x300/ ریبون رزین ۱۱۰×۳۰۰: https://ribbonha.ir/product/%d8%b1%db%8c%d8%a8%d9%88%d9%86-%d8%b1%d8%b2%db%8c%d9%86-110x300/ ریبون رزین ۷۰×۳۰۰: https://ribbonha.ir/product/%d8%b1%db%8c%d8%a8%d9%88%d9%86-%d8%b1%d8%b2%db%8c%d9%86-70x300/ ریبون سوپر رزین ۱۱۰×۳۰۰: https://ribbonha.ir/product/%d8%b1%db%8c%d8%a8%d9%88%d9%86-%d8%b3%d9%88%d9%be%d8%b1-%d8%b1%d8%b2%db%8c%d9%86-110x300/ ریبون وکس رزین ۷۰×۳۰۰: https://ribbonha.ir/product/%d8%b1%db%8c%d8%a8%d9%88%d9%86-%d9%88%da%a9%d8%b3-%d8%b1%d8%b2%db%8c%d9%86-70x300/ .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... برای استعلام قیمت و ثبت سریع سفارش می‌توانید با ما در ارتباط باشید. 67991-021

    نرم‌افزار تهران