مشخصه یک نرم افزار خوب

مشخصه یک نرم افزار خوب
  1. ارائه گزارش‌های تحلیلی و کاربردی؛
در دنیای پُرتلاطم کسب‌وکارها، اطلاعات مهم‌ترین ابزار هستند. با تکیه‌بر تحلیل اطلاعات، قدرت تصمیم‌گیری مدیران افزایش می‌یابد و می‌توانند آگاهانه‌تر تصمیم بگیرند. بررسی‌ها نشان می‌دهد، بیش از ۷۰درصد کسب‌وکارها در دو سال نخست تاسیس، به‌دلیل عدم‌دسترسی به اطلاعات کافی و عدم تحلیل صحیح آن‌ها، شکست می‌خورند. استفاده از یک نرم‌ افزار حسابداری مناسب که بتواند گزارش‌های مورد نیاز شما را ارائه دهد، سبب رشد سازمان شما می‌شود. از طرفی سازمان‌ها همواره نیازمند ارائه‌ی گزارش‌های قانونی مانند گزارش خرید و فروش فصلی، ارزش‌افزوده و اظهارنامه مالیاتی هستند و حسابداران زمان بسیاری را بابت تنظیم آن‌ها صرف می‌کنند. استفاده از نرم‌ افزار حسابداری باید کمک کند تا حسابداران و مدیران مالی با صرف زمان کم‌تر، گزارش‌هایی دقیق‌تر ارائه دهند.
  1. ویژگیهای بصری (گرافیکی) مناسب؛
حسابداری یک فعالیت متمرکز بر اعداد و ارقام است، با این‌حال استفاده از ویژگی‌های بصری مانند ارائه‌ی نمودارها و گزارش‌هایی که جذابیت بصری دارد، سبب ارائه‌ی مناسب‌تر تحلیل حسابداران می‌شود. گزارش‌هایی که در قالب تصویری مناسبی به مدیران ارائه می‌شوند، می‌توانند به درک شفاف‌تر از وضعیت کسب‌وکار کمک کنند و در نتیجه ارتباط بین حسابداران و مدیران مالی با مدیران ارشد سازمان تسهیل می‌شود.
  1. یکپارچگی؛
صرفا ثبت سند حسابداری برای یک سازمان کافی نیست. سازمان‌ها فعالیت‌های متعددی از جمله کنترل عملیات چک، کنترل حساب‌های بانکی، انبارداری، خرید از تامین‌کنندگان،مدیریت فروش، محاسبه دستمزد پرسنل و… دارند؛ تمامی اطلاعات گفته شده، درنهایت تبدیل به موجودی‌های مالی سازمان می‌شوند. یکپارچگی سیستم حسابداری به سازمان کمک می‌کند، اطلاعات به‌شکل منسجمی ثبت شوند؛ در نتیجه، دوباره‌کاری پیش نمی‌آید و تجمیع اطلاعات به‌شکل سازمان‌یافته دردسترس خواهد بود.
  1. به‌روز بودن؛
سازگاری با تغییرات قانونی و استانداردها از واجبات نرم‌ افزار حسابداری است. قوانین مالیاتی و استانداردهای حسابداری اگر تغییر کنند، شرکت ارائه‌دهنده‌ی نرم‌ افزار باید به‌قدری توانایی داشته باشد که به‌سرعت تغییرات را در سیستم ایجاد کند و حسابدار نگرانی بابت تغییرات قوانین و مقررات نداشته باشد. حضور تیمی با تجربه و متخصص در حوزه‌ی برنامه‌نویسی نرم‌ افزار، حسابداری و مدیریت مالی می‌تواند این دل‌گرمی و اطمینان را به استفاده‌ کننده از نرم‌ افزار (حسابدار) بدهد.
  1. سازگاری با کسب‌وکار؛
هر کسب‌و‌کار با توجه به زمینه‌ی فعالیت در حوزه‌های مختلف، از جمله بازرگانی، تولیدی و… نیازمند راه‌حل ویژه‌ی آن کسب‌وکار است؛ نرم‌ افزارهای حسابداری نیز از این قاعده مستثنا نیستند. برای نمونه، یک شرکت فعال در حوزه‌ی پیمانکاری نیازمند نرم‌ افزاری است که بتواند موضوعات مهم این حوزه مانند قراردادها و پروژه‌ها را به‌لحاظ مالی مدیریت کند.
  1. گسترش‌پذیری؛
اصولا کسب‌وکارها به امید رشد و توسعه فعالیت‌ می‌کنند. رشد در یک سازمان می‌تواند افزایش تعداد پرسنل، افزایش میزان فروش و گردش مالی باشد. ممکن است سازمانی که پنج نفر پرسنل دارد صرفا با یک سیستم حسابداری بتواند امور مالی‌ خود را مدیریت کند. در آینده که تراکنش‌های مالی افزایش می‌یابد، سازمان باید سیستم دریافت و پرداخت و خزانه‌داری اضافه ‌کند، شاید هم تعداد پرسنل در چند سال افزایش یابد و نیازمند به سیستم حقوق و دستمزد باشد. این نمونه‌ها نشان‌دهنده‌ی رشد کسب‌و‌کار و افزایش نیاز به ویژگی‌های بسته‌ی نرم‌ افزاری است. اگر نرم‌ افزاری انتخاب شود که تنها پاسخ‌گوی وضعیت کنونی کسب‌وکار باشد، در آینده‌ی نزدیک این نرم‌ افزار به‌دلیل ناسازگاری با رشد سازمان، کنار گذاشته می‌شود. در چنین وضعیتی، هزینه‌‌ی‌ درخورتوجهی بابت خرید و آموزش نرم‌ افزار جدید باید اختصاص داده شود. پس باید ارائه‌دهنده‌ی نرم‌ افزاری را انتخاب کرد که با سبد محصولی مناسب، پاسخ‌گوی سازمان شما در گذر زمان باشد و حسابداران با توسعه‌ی کسب‌وکار نگرانی تغییر نرم‌ افزار نداشته باشند.
  1. تضمین امنیت اطلاعات مالی؛
از مهم‌ترین اطلاعات موجود در یک سازمان، اطلاعات مالی است، عدم ثبت اطلاعات مالی یا سوء استفاده از این اطلاعات می‌تواند آسیب‌های جدی به سازمان وارد کند. حساسیت نسبت به امنیت اطلاعات از موارد کلیدی در تهیه‌ی نرم‌ افزار است؛ در این مسیر، تعداد مشتریان شرکت ارائه‌دهنده‌ی نرم‌ افزار، رضایت مشتریانش و اعتبار شرکت ارائه‌دهنده در بازار می‌تواند از امنیت اطلاعات مالی، به حسابداران اطمینان دهد.
  1. پشتیبانی فنی و خدمات پس از فروش با کیفیت؛
پشتیبانی و خدمات پس از فروشی که حسابداران بتوانند به آن اعتماد کنند، از ارزشمندترین اهداف شرکت‌های نرم‌ افزاری است. بسیاری از ارائه‌دهندگان نرم‌ افزار، خدمات پس از فروش را صرفا نصب نرم‌ افزار برای مشتری می‌دانند، اما واقعیت فراتر از این موضوع است؛ شرکتی که نرم‌ افزار حسابداری تولید می‌کند باید خیال حسابداران را بابت پاسخ‌گویی به پرسش‌هایشان راحت کند، خریداران نرم‌افزار باید اطمینان داشته باشند که متناسب با نیازشان هر زمانی که بخواهند می‌توانند مسائل‌شان را برطرف کنند و کارشناسان پشتیبانی آن نرم‌ افزار، باید پاسخ‌گویی و رفع مسئله مشتری را مهم‌ترین مسوولیت‌شان بدانند. خدمات پس از فروش و پشتیبانی با کیفیت، نیازمند زیرساختی قوی و رقابتی است تا سازمان بتواند به‌شکلی شایسته درخواست و مسئله مشتری را مدیریت کند. وجود خدمات متنوعی هم‌چون، پاسخ‌گویی تلفنی، پاسخ‌گویی آنلاین و آفلاین، تلفن گویا، مراجعه‌ی حضوری، تجیهزات مناسب آموزشی و… همگی از خدماتی هستند که با کیفیت مناسب توسط سازمان تولید کننده‌ی‌ نرم‌ افزار می‌بایست ارائه شوند.
  1. سادگی و کاربرپسند بودن؛
از بزرگ‌ترین عوامل موفقیت شرکتی مانند مایکروسافت، تولید نرم‌ افزاری کاربرپسند و ساده است. افراد به‌سادگی با ابزاری هم‌چون Word یا Powerpoint کار می‌‌کنند و به‌مرور زمان، یاد می‌گیرند که چگونه می‌توانند از قابلیت‌های چنین نرم‌ افزاری استفاده کنند. نرم‌ افزارهای حسابداری هم از این قاعده مستثنا نیستند. حسابدار باید بتواند به‌راحتی نرم‌ افزار را فرابگیرد و به‌سرعت بتواند به تسلط کافی دست یابد. سادگی و در عین حال کاربردی بودن نرم‌ا فزار، ویژگی کم‌یابی است که اگر حسابدار به آن دست یابد بهره‌وری کاریش افزایش و تنش‌های کاریش کاهش می‎یابد.
  1. قیمت متناسب با امکاناتی که دریافت می‌کنید؛
در نظر داشته باشید قیمت محصولی که می‌خرید صرفا بابت نرم‌ افزاری که تهیه می‌کنید نیست. تمامی موارد بالا در قیمت و هزینه‌های آتی سازمان شما تاثیرگذار هستند. نرم‌ افزاری که قابلیت گزارش‌دهی ندارد، قدرت تحلیل به حسابدار شما نمی‌دهد، فراگیری و تسلط بر آن دشوار است، قابلیت گسترش مطابق با رشد سازمان شما را ندارد، کیفیت پشتیبانی فنی‌ آن پایین است و… به‌طور جدی به کسب‌و‌کار شما لطمه می‌زند و هزینه‌های جبران‌ناپذیری بر سازمان وارد می‌کند.
 
انواع نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای کوچک و متوسط :
1- نرم افزار حسابداری
2-نرم افزار اداری
3-نرم افزار بازرگانی (خرید و فروش)
4-نرم افزار بهای تمام شده (صنعتی)
5-نرم افزار پیمانکاری
6-نرم افزار حقوق و دستمزد

توضیحات بیشتر :
www.virateam.com
1395/10/26
اطلاعات تماس
نامبهنام مرادی
تلفن۲۱-۸×××۹۲۴۴callتماس بگیرید
همراه۰۹۱۲×××۰۵۱۸callتماس بگیرید
وبسایت
استانتهران
آدرسخیابان شریعتی-خیابان معلم-ساختمان107-واحد6


محصولات مشابه
  • نرم افزار شبیه سازی رایان

    نرم افزار شبیه سازی رایان

    کاریرد نرم افزار شبیه ساز رایان در شبیه سازی وضعیت گاوداری در سال های آینده می باشد قدرت این نرم افزار در خلق گله واقعی با توجه به اطلاعات موجود و یا استفاده از پیش فرضهای استاندارد ، برای شبیه سازی یک گله از صفر می باشد . این شبیه ساز قدرت دارد علاوه بر اجرای کلیه عملیات تولید مثلی ، نتایج حاصل از زایش ها را بصورت یک دام واقعی ایجاد و حتی برای این دامهای مجازی عملیات تولید مثلی را تداوم دهد . میزان دقت این نرم افزار 96 درصد می باشد و برای بازه 10 سال آینده تست شده است .

    دام و طیور اصفهان
  • نرم افزار مدیریت دام سبک (گوسفند و بز)

    نرم افزار مدیریت دام سبک (گوسفند و بز)

    نرم افزار دام سبک مدیران به طور ویژه برای تمامی نژادهای بز و گوسفند تهیه شده و این امکان را فراهم نموده، کلیه عملیات ثبتی از جمله سیدرگذاری، تلقیح، زایش و دیگر عملیات برای بز و گوسفند را ثبت و به راحتی گله را کنترل و مدیریت نمود. علاوه ¬براین، ثبت اطلاعات شجره ای و اصلاح ن‍ژادی و ترسیم نمودار شیر ، مقایسه بیش از 100 نژاد و بسیاری موارد دیگر دام های سبک از قابلیت های این نرم افزار است. نرم افزار به گونه ایی طراحی شده است که میتوان هر نوع مدیریتی را در آن ایجاد نمود و درعین حال بصورت استاندارد با دیگر شرکتها مقایسه نمود . این نرم افزار را می توان به نرم افزار قیمت تمام شده دام سبک ، تغذیه و ترکیب گله دام سبک متصل نمود . تمامی شرکتها و هلدینگ های بزرگ صنعتی ایران از این نرم افزار استفاده می نمایند و تمامی دامهای وارداتی ایران توسط این نرم افزار رجیستر شده اند .

    دام و طیور اصفهان
  • ارسال پیام انبوه نامحدود تبلیغاتی در واتساپ

    ارسال پیام انبوه نامحدود تبلیغاتی در واتساپ

    نرم افزار حرفه ای ارسال انبوه واتس اَپ WhatsApp قابلیت نصب بر روی ویندوز ، مک و لینوکس ✅ ارسال روزانه پیام نامحدود از طریق شماره موبایل موردنظر شما (مخاطبین، بانک شماره و ...) ✅بانک شماره های همراه اول و ایرانسل استان تهران و البرز ‌ مزایای تبلیغات انبوه واتساپ: ⭕ ارسال رایگان ⭕ فعال سازی سریع ⭕ بازدهی فوق العاده بالا ⭕ ارسال پیام به بینهایت کاربر ⭕ بهترین نوع تبلیغات برای کار شما ⭕ بهترین جایگزین تراکت و بروشورها ⭕ پشتیبانی مادام العمر و نصب رایگان ⭕ امکان ارتباط متقابل با مشتریان محترم ⭕ جایگزینی مناسب برای پنل های پیامکی ⭕ بیشترین بازدهی تبلیغات با کمترین هزینه ⭕ رفع تمام نیاز های تبلیغاتی شما با این ربات ⭕ بستری مناسب و رایگان برای بازاریابی دیجیتال ⭕ بازاریابی و جذب مخاطب و مشتری های وفادار ⭕ امکان ایجاد پاسخ اتوماتیک برای سوال های مشابه ⭕ امکان ارسال متن، قرار دادن لینک های اینستاگرام و... ⭕ آسان کردن دسترسی مشتری جهت دریافت مشاوره و اطلاعات

    موسسه‌های تبلیغاتی البرز