مشخصه یک نرم افزار خوب

مشخصه یک نرم افزار خوب
  1. ارائه گزارش‌های تحلیلی و کاربردی؛
در دنیای پُرتلاطم کسب‌وکارها، اطلاعات مهم‌ترین ابزار هستند. با تکیه‌بر تحلیل اطلاعات، قدرت تصمیم‌گیری مدیران افزایش می‌یابد و می‌توانند آگاهانه‌تر تصمیم بگیرند. بررسی‌ها نشان می‌دهد، بیش از ۷۰درصد کسب‌وکارها در دو سال نخست تاسیس، به‌دلیل عدم‌دسترسی به اطلاعات کافی و عدم تحلیل صحیح آن‌ها، شکست می‌خورند. استفاده از یک نرم‌ افزار حسابداری مناسب که بتواند گزارش‌های مورد نیاز شما را ارائه دهد، سبب رشد سازمان شما می‌شود. از طرفی سازمان‌ها همواره نیازمند ارائه‌ی گزارش‌های قانونی مانند گزارش خرید و فروش فصلی، ارزش‌افزوده و اظهارنامه مالیاتی هستند و حسابداران زمان بسیاری را بابت تنظیم آن‌ها صرف می‌کنند. استفاده از نرم‌ افزار حسابداری باید کمک کند تا حسابداران و مدیران مالی با صرف زمان کم‌تر، گزارش‌هایی دقیق‌تر ارائه دهند.
  1. ویژگیهای بصری (گرافیکی) مناسب؛
حسابداری یک فعالیت متمرکز بر اعداد و ارقام است، با این‌حال استفاده از ویژگی‌های بصری مانند ارائه‌ی نمودارها و گزارش‌هایی که جذابیت بصری دارد، سبب ارائه‌ی مناسب‌تر تحلیل حسابداران می‌شود. گزارش‌هایی که در قالب تصویری مناسبی به مدیران ارائه می‌شوند، می‌توانند به درک شفاف‌تر از وضعیت کسب‌وکار کمک کنند و در نتیجه ارتباط بین حسابداران و مدیران مالی با مدیران ارشد سازمان تسهیل می‌شود.
  1. یکپارچگی؛
صرفا ثبت سند حسابداری برای یک سازمان کافی نیست. سازمان‌ها فعالیت‌های متعددی از جمله کنترل عملیات چک، کنترل حساب‌های بانکی، انبارداری، خرید از تامین‌کنندگان،مدیریت فروش، محاسبه دستمزد پرسنل و… دارند؛ تمامی اطلاعات گفته شده، درنهایت تبدیل به موجودی‌های مالی سازمان می‌شوند. یکپارچگی سیستم حسابداری به سازمان کمک می‌کند، اطلاعات به‌شکل منسجمی ثبت شوند؛ در نتیجه، دوباره‌کاری پیش نمی‌آید و تجمیع اطلاعات به‌شکل سازمان‌یافته دردسترس خواهد بود.
  1. به‌روز بودن؛
سازگاری با تغییرات قانونی و استانداردها از واجبات نرم‌ افزار حسابداری است. قوانین مالیاتی و استانداردهای حسابداری اگر تغییر کنند، شرکت ارائه‌دهنده‌ی نرم‌ افزار باید به‌قدری توانایی داشته باشد که به‌سرعت تغییرات را در سیستم ایجاد کند و حسابدار نگرانی بابت تغییرات قوانین و مقررات نداشته باشد. حضور تیمی با تجربه و متخصص در حوزه‌ی برنامه‌نویسی نرم‌ افزار، حسابداری و مدیریت مالی می‌تواند این دل‌گرمی و اطمینان را به استفاده‌ کننده از نرم‌ افزار (حسابدار) بدهد.
  1. سازگاری با کسب‌وکار؛
هر کسب‌و‌کار با توجه به زمینه‌ی فعالیت در حوزه‌های مختلف، از جمله بازرگانی، تولیدی و… نیازمند راه‌حل ویژه‌ی آن کسب‌وکار است؛ نرم‌ افزارهای حسابداری نیز از این قاعده مستثنا نیستند. برای نمونه، یک شرکت فعال در حوزه‌ی پیمانکاری نیازمند نرم‌ افزاری است که بتواند موضوعات مهم این حوزه مانند قراردادها و پروژه‌ها را به‌لحاظ مالی مدیریت کند.
  1. گسترش‌پذیری؛
اصولا کسب‌وکارها به امید رشد و توسعه فعالیت‌ می‌کنند. رشد در یک سازمان می‌تواند افزایش تعداد پرسنل، افزایش میزان فروش و گردش مالی باشد. ممکن است سازمانی که پنج نفر پرسنل دارد صرفا با یک سیستم حسابداری بتواند امور مالی‌ خود را مدیریت کند. در آینده که تراکنش‌های مالی افزایش می‌یابد، سازمان باید سیستم دریافت و پرداخت و خزانه‌داری اضافه ‌کند، شاید هم تعداد پرسنل در چند سال افزایش یابد و نیازمند به سیستم حقوق و دستمزد باشد. این نمونه‌ها نشان‌دهنده‌ی رشد کسب‌و‌کار و افزایش نیاز به ویژگی‌های بسته‌ی نرم‌ افزاری است. اگر نرم‌ افزاری انتخاب شود که تنها پاسخ‌گوی وضعیت کنونی کسب‌وکار باشد، در آینده‌ی نزدیک این نرم‌ افزار به‌دلیل ناسازگاری با رشد سازمان، کنار گذاشته می‌شود. در چنین وضعیتی، هزینه‌‌ی‌ درخورتوجهی بابت خرید و آموزش نرم‌ افزار جدید باید اختصاص داده شود. پس باید ارائه‌دهنده‌ی نرم‌ افزاری را انتخاب کرد که با سبد محصولی مناسب، پاسخ‌گوی سازمان شما در گذر زمان باشد و حسابداران با توسعه‌ی کسب‌وکار نگرانی تغییر نرم‌ افزار نداشته باشند.
  1. تضمین امنیت اطلاعات مالی؛
از مهم‌ترین اطلاعات موجود در یک سازمان، اطلاعات مالی است، عدم ثبت اطلاعات مالی یا سوء استفاده از این اطلاعات می‌تواند آسیب‌های جدی به سازمان وارد کند. حساسیت نسبت به امنیت اطلاعات از موارد کلیدی در تهیه‌ی نرم‌ افزار است؛ در این مسیر، تعداد مشتریان شرکت ارائه‌دهنده‌ی نرم‌ افزار، رضایت مشتریانش و اعتبار شرکت ارائه‌دهنده در بازار می‌تواند از امنیت اطلاعات مالی، به حسابداران اطمینان دهد.
  1. پشتیبانی فنی و خدمات پس از فروش با کیفیت؛
پشتیبانی و خدمات پس از فروشی که حسابداران بتوانند به آن اعتماد کنند، از ارزشمندترین اهداف شرکت‌های نرم‌ افزاری است. بسیاری از ارائه‌دهندگان نرم‌ افزار، خدمات پس از فروش را صرفا نصب نرم‌ افزار برای مشتری می‌دانند، اما واقعیت فراتر از این موضوع است؛ شرکتی که نرم‌ افزار حسابداری تولید می‌کند باید خیال حسابداران را بابت پاسخ‌گویی به پرسش‌هایشان راحت کند، خریداران نرم‌افزار باید اطمینان داشته باشند که متناسب با نیازشان هر زمانی که بخواهند می‌توانند مسائل‌شان را برطرف کنند و کارشناسان پشتیبانی آن نرم‌ افزار، باید پاسخ‌گویی و رفع مسئله مشتری را مهم‌ترین مسوولیت‌شان بدانند. خدمات پس از فروش و پشتیبانی با کیفیت، نیازمند زیرساختی قوی و رقابتی است تا سازمان بتواند به‌شکلی شایسته درخواست و مسئله مشتری را مدیریت کند. وجود خدمات متنوعی هم‌چون، پاسخ‌گویی تلفنی، پاسخ‌گویی آنلاین و آفلاین، تلفن گویا، مراجعه‌ی حضوری، تجیهزات مناسب آموزشی و… همگی از خدماتی هستند که با کیفیت مناسب توسط سازمان تولید کننده‌ی‌ نرم‌ افزار می‌بایست ارائه شوند.
  1. سادگی و کاربرپسند بودن؛
از بزرگ‌ترین عوامل موفقیت شرکتی مانند مایکروسافت، تولید نرم‌ افزاری کاربرپسند و ساده است. افراد به‌سادگی با ابزاری هم‌چون Word یا Powerpoint کار می‌‌کنند و به‌مرور زمان، یاد می‌گیرند که چگونه می‌توانند از قابلیت‌های چنین نرم‌ افزاری استفاده کنند. نرم‌ افزارهای حسابداری هم از این قاعده مستثنا نیستند. حسابدار باید بتواند به‌راحتی نرم‌ افزار را فرابگیرد و به‌سرعت بتواند به تسلط کافی دست یابد. سادگی و در عین حال کاربردی بودن نرم‌ا فزار، ویژگی کم‌یابی است که اگر حسابدار به آن دست یابد بهره‌وری کاریش افزایش و تنش‌های کاریش کاهش می‎یابد.
  1. قیمت متناسب با امکاناتی که دریافت می‌کنید؛
در نظر داشته باشید قیمت محصولی که می‌خرید صرفا بابت نرم‌ افزاری که تهیه می‌کنید نیست. تمامی موارد بالا در قیمت و هزینه‌های آتی سازمان شما تاثیرگذار هستند. نرم‌ افزاری که قابلیت گزارش‌دهی ندارد، قدرت تحلیل به حسابدار شما نمی‌دهد، فراگیری و تسلط بر آن دشوار است، قابلیت گسترش مطابق با رشد سازمان شما را ندارد، کیفیت پشتیبانی فنی‌ آن پایین است و… به‌طور جدی به کسب‌و‌کار شما لطمه می‌زند و هزینه‌های جبران‌ناپذیری بر سازمان وارد می‌کند.
 
انواع نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای کوچک و متوسط :
1- نرم افزار حسابداری
2-نرم افزار اداری
3-نرم افزار بازرگانی (خرید و فروش)
4-نرم افزار بهای تمام شده (صنعتی)
5-نرم افزار پیمانکاری
6-نرم افزار حقوق و دستمزد

توضیحات بیشتر :
www.virateam.com
1395/10/26


دیگر محصولات


محصولات مشابه
  • نرم افزار حسابداری تولید تراز نگار

    نرم افزار تولید • عملکرد جامع و یکپارچه سیستم تولید و قیمت تمام شده با سیستم‌های حسابداری، انبارداری، خزانه‌داری، خرید و فروش، حقوق دستمزد و... با صدور اتوماتیک اسناد مالی و اسناد مصرف و تولید در انبار • کاربری آسان بدون نیاز به دانش تخصصی حسابداری و استفاده از wizard ها • گزارش قیمت تمام شده به ریز مراحل تولید، گزارش توان تولید و گزارش نیاز به شارژ برای انجام تولید • ثبت اتوماتیک اسناد حسابداری و اسناد گردش کالا در انبارها توسط سیستم تولید • تعریف فرمول‌های تولید و BOM محصول با ضرایب مصرف • استفاده ساده و کارا، استفاده از Wizard ها، امکان استفاده توسط اپراتور عادی بدون نیاز به داشتن اطلاعات مالی و حسابداری و ... • تعریف سربارهای مستقیم هر یک از مراحل تولید • امکان اعمال تغییرات در نتایج محاسبات فرمولها و میزان مصارف هزینه های پیش بینی شده • محاسبه قیمت تمام شده کالای تولید شده بدون نیاز به داشتن دانش حسابداری صنعتی تخصصی • کنترل موجودی کالاها و ثبت میزان مصرف استاندارد و واقعی و نیز مقایسه آنها با یکدیگر • کنترل جریان گردش مواد برای جلوگیری از مصرف بی مورد مواد اولیه و هشدار جهت خرید به موقع مواد • گزارش قیمت تمام شده به ریز مراحل تولید اطلاعات تماس: 88844015-88844325-88840535

    نرم‌افزار تهران
  • نرم افزار ساختمان (سطح 1)

    نرم افزار ساختمان (سطح 1)

    نرم افزار ساختمان (سطح 1) برای انجام کارهای مربوط به شرکت های ساختمانی و پیمانکاری، طراحی و پیاده سازی شده است. طراحی این نرم افزار از سال 1386 شروع شده است و توسط شرکت های ساختمانی به صورت عملی و کاربردی تست گردیده و مورد استفاده قرار گرفته است و تمامی نواقص آن نیز برطرف شده و نرم افزاری کاملاً کاربردی و کارا برای شرکت های مذکور می باشد. این نرم افزار به صورتی طراحی شده است که توسط کاربران مبتدی نیز قابل استفاده می باشد. بخش های مختلف این نرم افزار به صورت زیر است: • مشخصات شرکت • سهام شرکت • مشخصات سهام داران • مشخصات کارگاه ها • برآورد هزینه های ساخت • اطلاعات مسئولین خرید • عملیات اجرایی • اموال کارگاه • مشخصات کارکنان • حضور و غیاب کارکنان • صدور فیش حقوقی کارکنان • تنظیم لیست و دیسکت بیمه • ثبت کارکنان انتقالی مابین کارگاه ها • قرارداد مشارکت کنندگان در ساخت • قرارداد کارفرمایان • قرارداد پیمانکاران • قرارداد مشتریان • گردش مالی شرکت • ثبت مشخصات حسابهای بانکی و تراکنش های آنها • ثبت اطلاعات دسته چک های شرکت • ثبت مشخصات چک های وارده و صادره • هشدار چک • اجاره اموال • نامه های ارسال شده • اسناد شرکت • قرار ملاقات • فکس و ایمیل • کاربران • سود و زیان • نمودار • پشتیبان گیری و بازیابی • رخدادهای برنامه • جستجو

    پیمانکاری آذربایجان شرقی
  • شرکت ارتباطات جهانی آذران

    زمینه فعالیت: نرم افزار مدیرعامل: کیوان صنایع لیست فعالیت ها: نرم افزار مدیریت وب سایت نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری پرتال سازمانی اجاره سرور اختصاصی میزیانی وب طراحی وب سایت ثبت دامنه web Domain Hosting Portal CRM CMS Application

    وب تهران
  • نرم افزار حسابداری خرید و فروش الماس‌‌‌‌‌

    مختص فروشگاههای کوچک و بزرگ - تعاونی ها و شرکت ها • تعریف حسابهای سرمایه، اشخاص، بانکها، صندوقها، هزینه ها ، کالاها • خرید، فروش، چک، انبار، نقدینگی، سود و زیان، بدهکاران و بستانکاران • تعیین تعداد انبارها به دلخواه کاربر • محاسبه سود و زیان و موجودی پایان دوره تک تک کالاها به سه روش معتبر حسابداری میانگین LIFO ،و FIFO که هر کدام مزایا و معایب خاص خود را دارند و امکان مقایسه و انتخاب را به شما میدهد. • تعیین سود و زیان کل با محاسبه موجودی کالا - خالص خرید و فروش - هزینه ها و درآمدها • تعیین سود فاکتور به فاکتور و سود و زیان روزانه • ارائه گزارشهای دقیق از درآمد ها - هزینه ها - بدهی ها - سرمایه و دارایی شما • تعریف دسته چک‌های بانکی که باعث کنترل تعداد چکها، چکهای کشیده شده ، اعلام سررسید چکها و ... میشود • چاپ چک • بررسی وضعیت اسناد پرداختنی (چکهای کشیده شده) - اسناد دریافتنی (چکهای دریافت شده) ، اسناد درجریان وصول نزد بانکها و اسناد واخواستی • فروش اقساطی: نگهداری و اعلام سررسید اقساط • تعیین اندازه و نوع فونت و تم پنجره ها و به دلخواه کاربر

    نرم‌افزار مرکزی