مشخصه یک نرم افزار خوب


  1. ارائه گزارش‌های تحلیلی و کاربردی؛
در دنیای پُرتلاطم کسب‌وکارها، اطلاعات مهم‌ترین ابزار هستند. با تکیه‌بر تحلیل اطلاعات، قدرت تصمیم‌گیری مدیران افزایش می‌یابد و می‌توانند آگاهانه‌تر تصمیم بگیرند. بررسی‌ها نشان می‌دهد، بیش از ۷۰درصد کسب‌وکارها در دو سال نخست تاسیس، به‌دلیل عدم‌دسترسی به اطلاعات کافی و عدم تحلیل صحیح آن‌ها، شکست می‌خورند. استفاده از یک نرم‌ افزار حسابداری مناسب که بتواند گزارش‌های مورد نیاز شما را ارائه دهد، سبب رشد سازمان شما می‌شود. از طرفی سازمان‌ها همواره نیازمند ارائه‌ی گزارش‌های قانونی مانند گزارش خرید و فروش فصلی، ارزش‌افزوده و اظهارنامه مالیاتی هستند و حسابداران زمان بسیاری را بابت تنظیم آن‌ها صرف می‌کنند. استفاده از نرم‌ افزار حسابداری باید کمک کند تا حسابداران و مدیران مالی با صرف زمان کم‌تر، گزارش‌هایی دقیق‌تر ارائه دهند.
  1. ویژگیهای بصری (گرافیکی) مناسب؛
حسابداری یک فعالیت متمرکز بر اعداد و ارقام است، با این‌حال استفاده از ویژگی‌های بصری مانند ارائه‌ی نمودارها و گزارش‌هایی که جذابیت بصری دارد، سبب ارائه‌ی مناسب‌تر تحلیل حسابداران می‌شود. گزارش‌هایی که در قالب تصویری مناسبی به مدیران ارائه می‌شوند، می‌توانند به درک شفاف‌تر از وضعیت کسب‌وکار کمک کنند و در نتیجه ارتباط بین حسابداران و مدیران مالی با مدیران ارشد سازمان تسهیل می‌شود.
  1. یکپارچگی؛
صرفا ثبت سند حسابداری برای یک سازمان کافی نیست. سازمان‌ها فعالیت‌های متعددی از جمله کنترل عملیات چک، کنترل حساب‌های بانکی، انبارداری، خرید از تامین‌کنندگان،مدیریت فروش، محاسبه دستمزد پرسنل و… دارند؛ تمامی اطلاعات گفته شده، درنهایت تبدیل به موجودی‌های مالی سازمان می‌شوند. یکپارچگی سیستم حسابداری به سازمان کمک می‌کند، اطلاعات به‌شکل منسجمی ثبت شوند؛ در نتیجه، دوباره‌کاری پیش نمی‌آید و تجمیع اطلاعات به‌شکل سازمان‌یافته دردسترس خواهد بود.
  1. به‌روز بودن؛
سازگاری با تغییرات قانونی و استانداردها از واجبات نرم‌ افزار حسابداری است. قوانین مالیاتی و استانداردهای حسابداری اگر تغییر کنند، شرکت ارائه‌دهنده‌ی نرم‌ افزار باید به‌قدری توانایی داشته باشد که به‌سرعت تغییرات را در سیستم ایجاد کند و حسابدار نگرانی بابت تغییرات قوانین و مقررات نداشته باشد. حضور تیمی با تجربه و متخصص در حوزه‌ی برنامه‌نویسی نرم‌ افزار، حسابداری و مدیریت مالی می‌تواند این دل‌گرمی و اطمینان را به استفاده‌ کننده از نرم‌ افزار (حسابدار) بدهد.
  1. سازگاری با کسب‌وکار؛
هر کسب‌و‌کار با توجه به زمینه‌ی فعالیت در حوزه‌های مختلف، از جمله بازرگانی، تولیدی و… نیازمند راه‌حل ویژه‌ی آن کسب‌وکار است؛ نرم‌ افزارهای حسابداری نیز از این قاعده مستثنا نیستند. برای نمونه، یک شرکت فعال در حوزه‌ی پیمانکاری نیازمند نرم‌ افزاری است که بتواند موضوعات مهم این حوزه مانند قراردادها و پروژه‌ها را به‌لحاظ مالی مدیریت کند.
  1. گسترش‌پذیری؛
اصولا کسب‌وکارها به امید رشد و توسعه فعالیت‌ می‌کنند. رشد در یک سازمان می‌تواند افزایش تعداد پرسنل، افزایش میزان فروش و گردش مالی باشد. ممکن است سازمانی که پنج نفر پرسنل دارد صرفا با یک سیستم حسابداری بتواند امور مالی‌ خود را مدیریت کند. در آینده که تراکنش‌های مالی افزایش می‌یابد، سازمان باید سیستم دریافت و پرداخت و خزانه‌داری اضافه ‌کند، شاید هم تعداد پرسنل در چند سال افزایش یابد و نیازمند به سیستم حقوق و دستمزد باشد. این نمونه‌ها نشان‌دهنده‌ی رشد کسب‌و‌کار و افزایش نیاز به ویژگی‌های بسته‌ی نرم‌ افزاری است. اگر نرم‌ افزاری انتخاب شود که تنها پاسخ‌گوی وضعیت کنونی کسب‌وکار باشد، در آینده‌ی نزدیک این نرم‌ افزار به‌دلیل ناسازگاری با رشد سازمان، کنار گذاشته می‌شود. در چنین وضعیتی، هزینه‌‌ی‌ درخورتوجهی بابت خرید و آموزش نرم‌ افزار جدید باید اختصاص داده شود. پس باید ارائه‌دهنده‌ی نرم‌ افزاری را انتخاب کرد که با سبد محصولی مناسب، پاسخ‌گوی سازمان شما در گذر زمان باشد و حسابداران با توسعه‌ی کسب‌وکار نگرانی تغییر نرم‌ افزار نداشته باشند.
  1. تضمین امنیت اطلاعات مالی؛
از مهم‌ترین اطلاعات موجود در یک سازمان، اطلاعات مالی است، عدم ثبت اطلاعات مالی یا سوء استفاده از این اطلاعات می‌تواند آسیب‌های جدی به سازمان وارد کند. حساسیت نسبت به امنیت اطلاعات از موارد کلیدی در تهیه‌ی نرم‌ افزار است؛ در این مسیر، تعداد مشتریان شرکت ارائه‌دهنده‌ی نرم‌ افزار، رضایت مشتریانش و اعتبار شرکت ارائه‌دهنده در بازار می‌تواند از امنیت اطلاعات مالی، به حسابداران اطمینان دهد.
  1. پشتیبانی فنی و خدمات پس از فروش با کیفیت؛
پشتیبانی و خدمات پس از فروشی که حسابداران بتوانند به آن اعتماد کنند، از ارزشمندترین اهداف شرکت‌های نرم‌ افزاری است. بسیاری از ارائه‌دهندگان نرم‌ افزار، خدمات پس از فروش را صرفا نصب نرم‌ افزار برای مشتری می‌دانند، اما واقعیت فراتر از این موضوع است؛ شرکتی که نرم‌ افزار حسابداری تولید می‌کند باید خیال حسابداران را بابت پاسخ‌گویی به پرسش‌هایشان راحت کند، خریداران نرم‌افزار باید اطمینان داشته باشند که متناسب با نیازشان هر زمانی که بخواهند می‌توانند مسائل‌شان را برطرف کنند و کارشناسان پشتیبانی آن نرم‌ افزار، باید پاسخ‌گویی و رفع مسئله مشتری را مهم‌ترین مسوولیت‌شان بدانند. خدمات پس از فروش و پشتیبانی با کیفیت، نیازمند زیرساختی قوی و رقابتی است تا سازمان بتواند به‌شکلی شایسته درخواست و مسئله مشتری را مدیریت کند. وجود خدمات متنوعی هم‌چون، پاسخ‌گویی تلفنی، پاسخ‌گویی آنلاین و آفلاین، تلفن گویا، مراجعه‌ی حضوری، تجیهزات مناسب آموزشی و… همگی از خدماتی هستند که با کیفیت مناسب توسط سازمان تولید کننده‌ی‌ نرم‌ افزار می‌بایست ارائه شوند.
  1. سادگی و کاربرپسند بودن؛
از بزرگ‌ترین عوامل موفقیت شرکتی مانند مایکروسافت، تولید نرم‌ افزاری کاربرپسند و ساده است. افراد به‌سادگی با ابزاری هم‌چون Word یا Powerpoint کار می‌‌کنند و به‌مرور زمان، یاد می‌گیرند که چگونه می‌توانند از قابلیت‌های چنین نرم‌ افزاری استفاده کنند. نرم‌ افزارهای حسابداری هم از این قاعده مستثنا نیستند. حسابدار باید بتواند به‌راحتی نرم‌ افزار را فرابگیرد و به‌سرعت بتواند به تسلط کافی دست یابد. سادگی و در عین حال کاربردی بودن نرم‌ا فزار، ویژگی کم‌یابی است که اگر حسابدار به آن دست یابد بهره‌وری کاریش افزایش و تنش‌های کاریش کاهش می‎یابد.
  1. قیمت متناسب با امکاناتی که دریافت می‌کنید؛
در نظر داشته باشید قیمت محصولی که می‌خرید صرفا بابت نرم‌ افزاری که تهیه می‌کنید نیست. تمامی موارد بالا در قیمت و هزینه‌های آتی سازمان شما تاثیرگذار هستند. نرم‌ افزاری که قابلیت گزارش‌دهی ندارد، قدرت تحلیل به حسابدار شما نمی‌دهد، فراگیری و تسلط بر آن دشوار است، قابلیت گسترش مطابق با رشد سازمان شما را ندارد، کیفیت پشتیبانی فنی‌ آن پایین است و… به‌طور جدی به کسب‌و‌کار شما لطمه می‌زند و هزینه‌های جبران‌ناپذیری بر سازمان وارد می‌کند.
 
انواع نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای کوچک و متوسط :
1- نرم افزار حسابداری
2-نرم افزار اداری
3-نرم افزار بازرگانی (خرید و فروش)
4-نرم افزار بهای تمام شده (صنعتی)
5-نرم افزار پیمانکاری
6-نرم افزار حقوق و دستمزد

توضیحات بیشتر :
www.virateam.com
۲۶ دی ۱۳۹۵


محصولات مشابه
  • سیستم سپیدار ابری

    سیستم سپیدار ابری

    سرانجام نرم افزار حسابداری تحت وب سپیدار ابری وارد بازار شد در سپیدار ابری بدون محدودیت مکان و زمان و با دسترسی هر url به راحتی می توانید از هر جایی که هستید به سیستم مالی سپیدار متصل شوید و حساب های مالی مجموعه تان را با تعداد کاربرهای مورد نظر بررسی ، تایید ، ثبت و گزارش گیری نمایید.. نسل جدید نرم افزار سپیدار سیستم که به نام سپیدار ابری شناخته می شود برای تمامی استارتاپ ها و شرکت های کوچک و متوسط تعبیه شده است دسترسی آزاد و ۲۴ ساعته به سیستم های مالی با بکاپ گیری های خودکار در هر ساعت و زمان که شما نیازمندان باشید.

    نرم‌افزار تهران
  • نرم افزار حسابداری بازرگانی قیاس

    نرم افزار حسابداری بازرگانی قیاس

    شرکت آذر حسابان نمایندگی رسمی فروش و خدمات پشیبانی نرم افزار های مالی قیاس نرم افزار حسابداری بازرگانی حسابداری بازرگانی قیاس، جریان خرید و انبار داری و فروش کالا را با تمام الزامات آن پشتیبانی می‌کند. یکی از بزرگترین مزیت های نرم افزار حسابداری تحت وب و تحت ویندوز قیاس یکپارچگی کامل بین سیستم ها و صدور اتوماتیک اسناد حسابداری سیستم ها می باشد. مشخصات نرم افزار حسابداری • ساختار تفصیلی شناور • افزودن شرح استاندارد جهت ثبت اسناد حسابداری • مغایرت گیری بانکی • ارایه گزارشات استاندارد و گزارشات مربوط به صورتهای مالی • ابزارهای تغییر ساختار چینش حساب ها بعد از صدور اسناد • صدور اسناد مرجع حسابداری برای تحریر دفاتر قانونی • عملیات پایان سال اتوماتیک و ایجاد سال مالی جدید • مشاهده و مرورهای قدرتمند از وضعیت حسابها شامل مرور پله‌ای، مرور ترکیبی، مرور مقایسه ماهانه و... دریافت و پرداخت • تعریف حساب های بانکی، کارتخوان، صندوق و دسته چک • امکان تعریف انواع هزینه، انواع درآمد • ثبت دریافت و پرداخت • ثبت انتقال بین بانکها و صندوق ها • مدیریت چکهای دریافتی و پرداختی با کاربری بسیار ساده • چاپ چک با فرمت های از پیش تعیین شده انواع چک‌های بانکی انبارداری • تعریف نامحدود انبار و کالا • امکان تخصیص کالاهای خاص به منظور گردش در انبارهای خاص • امکان تعریف کالاها بر اساس ویژگی های گوناگون، بارکد وزنی و تعدادی، سریالی و پارت ورود • امکان ثبت تصویر برای کالاها • تعریف نامحدود واحدهای سنجش کالا با ضرایب تبدیل فی مابین • امکان تعریف نامحدود بارکد برای یک کالا و چاپ بارکد برای هر کالا • امکان تعریف مشمولیت و عدم مشمولیت مالیات و ارزش افزوده برای هر کالا • تعریف نقطه سفارش کالاها در انبار، قفسه، سازنده و مدل • امکان تعریف انواع اسناد ورودی و خروجی انبار • محاسبات دقیق ریالی انبار و صدور اتوماتیک اسناد حسابداری مربوطه • عملیات پایان سال انبار و ثبت اسناد انبارگردانی • مشاهده و مرورهای قدرتمند از وضعیت انبار و کالاها شامل مرور پله‌ای، مرور ترکیبی، بصورت ریالی و تعدادی • دسترسی مجزای کاربران انبار به انبارهای خاص خرید و فروش • صدور اسناد انبار و حسابداری به شکل همزمان و اتوماتیک توسط سیستم خرید و فروش • تعریف انواع دستگاه های پوز بانکی و اتصال به آنها • تعریف انواع لیستهای قیمت و لیست تخفیفات با قابلیت انتساب یک یا چند قیمت به شخص یا گروه اشخاص • تعریف مراکز خرید و فروش به منظور دریافت گزارشات مجزا و مقایسه ای بین شعب • تعریف انواع اسناد خرید و فروش • قابلیت ثبت اسناد فاکتور خرید، فاکتور مرجوعی خرید، پیش فاکتور فروش، فاکتور فروش، مرجوعی فروش • محاسبات اتوماتیک ارزش افزوده و ارایه گزارش فصلی و دیسکت ارزش افزوده • انواع گزارشات تحلیلی و مقایسه ای از جریان خرید، فروش، سود و زیان عمومی • تعریف اشخاص با اطلاعات هویتی کامل • قابلیت کار با فرم های ثبت اسناد کاملا بدون استفاده از ماوس • تعریف کاربران به همراه محدودیت دسترسی بر اساس نقش سازمانی(رول) • بررسی تاریخچه عملیات کاربران (Log) • تعریف و درج اعلان در تابلو اعلانات • امکان بازیابی اسناد حذف شده

    نرم‌افزار آذربایجان شرقی
  • FSBB20CH60 FSBB 20CH60

    FSBB20CH60 FSBB 20CH60

    ماژول نو، اورجینال می باشد SMART POWER MODULE 20A SPM27-CA ارسال به سراسر ایران لینک خرید RahavardElectronic.esam.ir

    نرم‌افزار تهران
  • نرم افزار صرافی ایرانیان تراز

    نرم افزار صرافی ایرانیان تراز

    نرم افزار حسابداری صرافی بخشی از سیستم حسابداری ایرانیان تراز است که امکان مدیریت اسناد چند ارزی و معاملات ارزی را برای شما ارائه می کند. اگر چه نتیجه فعالیت های مالی – اقتصادی موسسات به صورت حساب ریالی نگهداری می شود اما دسترسی به اطلاعات معاملات ارزی، حفظ و نگهداری سوابق نرخ های برابری ارزهای مختلف ضروری است و شما می توانید در این قسمت نرخ پایه و هم نرخ های ارزی اسناد و صورت حسابهایتان را نگهداری کنید. امکانات و ویژگی های این بخش از نرم افزار : – ایجاد ارز های متعدد و زوج ارزهای آن – معرفی صندوق های ارزی متعدد و ارزهای متعدد در صورتحساب -ایجاد اشخاص و مانده حساب های آنها به صورت ریالی و ارزی در سند افتتاحیه -خرید و فروش ارز از طریق rate با توجه به آخرین میانگین نرخ ارز – دریافت و پرداخت ارزی و ریالی -تهاتر( حساب واسط بین مشتریان و سایر افراد) -داشبورد روزانه ارزی (مشخص کننده نرخ خرید و فروش ارز ،میانگین نرخ ارز،میانگین نرخ خرید ارز،موجودی ارزهای متفاوت و سود و زیان از ارزهای متفاوت) -رویت گردش حساب اشخاص براساس ارزهای مختلف -قابلیت گزارش گیری براساس خرید و فروش -قابلیت انجام عملیات براساس خرید و فروش -قابلیت اخذ یا تخفیف کارمزد به صورت هوشمند -قابلیت ثبت درآمد و هزینه -قابلیت ثبت اسناد حسابداری به غیر از ارزی به واحد پول پایه -ثبت سند افتتاحیه ارزی

    نرم‌افزار اصفهان