نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری یگانه

نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری یگانه

نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری یگانه

نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری یگانه، نرم افزاری است متشكل از زیر سیستم های دبیرخانه، بایگانی و كارتابل تحت شبکه و وب ، كه طراحی ظاهر كاربری آن مبتنی براستاندارد نرم افزار Windows می باشد كه این موضوع كاربری راحت و آسان نرم افزار را خاطر نشان می سازد . نرم افزار اتوماسیون اداری یگانه علاوه بر امكانات عمومی كه در اغلب نرم افزارهای مشابه وجود دارد، دارای مزایایی است كه آنرا از دیگر موارد مشابه متمایز می سازد و این امر شركت نرم افزاری" یگانه " را مفتخر به خدمت رسانی به بیش از 1000 سازمان و شركت در این مورد نموده است.

مشخصات كلی

(User Friendly): سهولت استفاده از نرم افزار با وجود برخورداری از امكانات پیشرفته ( Multi OA): امکان ایجاد و تعریف دبیرخانه به تعداد نامحدود روی یك سرور و بانك اطلاعاتی امکان لحاظ تنظیمات خاص برای هر دبیرخانه به طور مستقل (Distributed): امکان ارتباط چندین دبیرخانه مستقل و غیر متمرکز، از طریق شبكه های محلی یا سراسری (Scalability) مقیاس پذیری: عدم وابستگی سرعت نرم افزار به تعداد دبیرخانه و تعداد و حجم نامه ثبت شده در بانک اطلاعاتی دارای قدرت فراخوانی اطلاعات از بانک های اطلاعاتی دیگر و استفاده آن در نرم افزار (Mail Server) : امكان ارسال و دریافت ایمیل های سازمانی و شخصی با هشدار دریافت ایمیل (Fax Server) : امكان ارسال و دریافت اتوماتیک فکس

ظاهر كاربری(Interface)

دارای صفحات كاری زیبا ومنطبق با استاندارد¬ شرکت¬های نرم افزاری متداول دنیا (Microsoft) طراحی سیستم بایگانی با الگو برداری از اصول به كار گرفته شده در سایت های پر طرفدار مانند Gmail & Yahoo امکان تنظیم مستقل امكانات نرم افزار برای هر کاربر مانند تنظیم فونت و رنگ فرم ها امكان تعریف گروه های كاری جدا از هم، جهت ارسال نامه، ارجاع نامه، خبر و... به یك گروه خاص امكان ایجاد بایگانی شخصی در کارتابل برای هر كاربر امكان تعریف کلیدهای میانبر و کلمات پر استفاده دارای راهنمای كامل فنی و کاربردی برای استفاده از نرم افزار به صورت PDF , chm امكان ایجاد خبر و خبرنامه برای كاربران سازمان با هشدار دریافت خبر امكان ایجاد زنجیره پیگیری نامه یا امور شخصی با سیستم هشدار دهنده جهت پیگیری به موقع كارها ( Message) : امكان ارسال و دریافت پیام متنی در میان كاربران با هشدار دریافت پیام

سطح دسترسی كاربران

امكان تنظیم سطح دسترسی برای کاربران با تفکیک منوهای نرم افزار، دبیرخانه های تعریف شده در نرم افزار ، قالب های نامه ، طبقه بندی نامه ها (Log File) : امكان بررسی فعالیت كاربران توسط مدیر سیستم (Role & Profile): دسترسی مدیر هر بخش به کارتابل كارمندان زیر دست بصورت درخت واره امكان تعریف یك کاربر با دو سمت

گزارش گیری

امكان گرفتن هرگونه گزارش به صورت پارامتریك با سرعت بالا و قابل انتقال به Word & Excel امكان تهیه گزارش از تمام مكاتبات در کلیه دبیرخانه ها ارائه گزارش های آماری متنوع از مكاتبات به صورت عددی یا گرافیكی(ستونی، سطحی، دایره ای و ... ) امکان تعریف گزارش های دلخواه متناسب با نیازهای سازمان امكان چاپ لیست ارجاعات و قابل انتقال به Word & Excel دارای ابزارجستجوی پیشرفته با سرعت بالا و كاربری آسان قابلیت جستجو در فایل های Word ، پیوست یا جستجوی مفهومی

گردش اطلاعات

امکان مرتبط نمودن هر نامه به یک پروژه ، موضوع یا یك سازمان امكان ثبت نامه های داخلی همانند نامه های وارده و صادره دارای امكانات فرم ساز(Form Generator): امکان تعریف و پیوست فرم های خاص مورد نیاز یك سازمان، به نامه های وارده، صادره، داخلی یا مدارك و اسناد امكان گزارش گیری ازاطلاعات فرم های تعریف شده قابل انتقال به Word & Excel امکان تنظیم سطوح دسترسی روی فرم های تعریف شده برای کاربران

بایگانی

امکان تعریف مراکز بایگانی مجزا برای هر دبیرخانه یا تعریف یك بایگانی مشترك برای چند دبیرخانه امكان بایگانی نمودن فایل های پیوست به مكاتبات سال های گذشته به منظور بالا بردن سرعت سیستم امكان تعریف زونکن و پوشه های بایگانی سازمانی و شخصی در كارتابل امکان ثبت مستنداتی غیر از نامه مانند قراردادها، فاکتورها و... امكان پیوست هر گونه فایل( متنی، صوتی، تصویری، نقشه و....) به مکاتبات

سایر امکانات

امكان درج مهلت پاسخگویی به نامه ها. امكان استفاده از قلم نوری در کارتابل جهت پاراف روی نامه ها امكان دسترسی آسان به نامه های عقب افتاده، جدید، ارجاع شده امكان تعیین جانشین موقت برای کارتابل امكان دسترسی به نامه های یك دوره زمانی مشخص، مورد نظر كاربر دارای ویرایشگر تصاویر كارآمد
تعریف قالب های فایل های Word و ارسال اطلاعات نامه و فرم ها در قالب های از پیش تعریف شده (Temp) امکان تعریف فرمت نامه های صادره یا داخلی در MS Word برای سهولت در تایپ نامه دفترچه تلفن عمومی قابل مشاهده برای همه كاربران و خصوصی برای هركاربر و امکان شماره گیری مستقیم با نرم افزار.

مشخصات فنی

تولید و توسعه مبتنی بر متدولوژی RUP استفاده از استاندارد UML به منظور مستند سازی تحلیل و طراحی سیستم ها استفاده همزمان از معماری مبتنی بر سرویس (Service Oriented Architecture) در سطح خدمات برنامه های كاربردی و معماری شیءگرا(Object Oriented Architecture) در طراحی داخلی برنامه های كاربردی توسعه مبتنی بر فناوری.Net و استفاده ازMicrosoft.Net Framework 2.0/3.5
امكان استفاده از SQL Server 2008&2012 به عنوان پایگاه داده(با استفاده از فناوری لایه دسترسی به داده قابل تغییرPortable Data Access Layer ) معماری فیزیكی سه لایه (سرور داده، سرور برنامه و كلاینت های كاری) معماری تحت وب با رویكردهای وب 2.0 بهره مندی از فناوری نصب و بهنگام سازی خود كار بر روی همه كلاینت های كاری برای سفارش نرم افزار با واحد فروش شرکت یگانه 2246949(در پایین آگهی)تماس بگیرید http://www.yeganehsoft.ir mailto:info@yeganehsoft.ir