مع مرور الوقت وتقدم التکنولوجیا فی عالم الیوم، حل استخدام أجهزة الحضور محل الدخول والخروج الیدوی. مع جهاز الحضور والغیاب یستطیع الأشخاص تسجیل حرکة المرور الخاصة بهم بسهولة ولا داعی لأوراق تسجیل المرور والحسابات الیدویة والصعبة. کما أنه لا یمکن الغش وتسجیل الساعات حسب رغبة الموظفین. وفی الواقع، فإن احتمالیة الوقوع فی الخطأ وتزویر حقوق شخص ما قد تضاءلت مع وصوله، وأصبح الأمر أسهل ویوفر وقت المدیرین. جهاز الحضور بالبصمة F400 الذی تراه فی الصورة هو مودیل F400 من شرکة Fratecno وهو أحد أشهر أجهزة الحضور والانصراف لشرکة Fratecno. فی هذا الجهاز، یتم تضمین التعریف من خلال بصمة الإصبع وبطاقة RFID وکلمة المرور. وبهذه الطریقة یمکن للموظفین تسجیل دخولهم أو خروجهم أو مغادرتهم أو مهمتهم عبر إحدى الطرق المروریة المذکورة أعلاه. یمکنک تحدید 10 بصمات أصابع لکل شخص، وإذا لم یتمکن الشخص لأی سبب من الأسباب (تلوث الإصبع، إصابة الإصبع، إلخ) من استخدام أحد الأصابع، فیمکن القیام بذلک بالإصبع الآخر. فی هذا الجهاز یتم اعتبار رمز المستخدم لکل شخص، وهو خاص بذلک الشخص فقط. طرق الاتصال بین الجهاز وبرنامج الحضور والانصراف، بالإضافة إلى منفذ الشبکة الذی یتم توصیله بکابل بین الجهاز والکمبیوتر، یمکنک نقل المعلومات عن طریق USB دون الحاجة إلى کابلات. یحتوی هذا الجهاز على مکبر صوت فارسی ونظام تشغیل Linux. فی کل مرة تقوم فیها بتنزیل المعلومات، یمکنک اختیار الإطار الزمنی المطلوب بحیث یتم إرسال نسخة من حرکة الموظفین إلیک، ومن المزایا الأخرى لهذا الجهاز أن جمیع قوائمه باللغة الفارسیة، بحیث یمکن لأی شخص العمل بسهولة مع جهاز. میزة أخرى مهمة لهذا الجهاز هی القدرة على تحدید مسؤول بحیث لا یتمکن أحد غیر المسؤول من الوصول إلى قوائمه.
طهران
