سیستم اتوماسیون اداری آبانگان یک سیستم مبتنی بر وب بوده که با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه و انواع فرم‌های سازمانی، پیگیری دقیق، گزارشگیری بر روی وظایف و اقدام‌ها لازم، تقویم کاری و مدیریت بهینه جلسات، ضمن سرعت بخشیدن بر روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعامل الکترونیک برون سازمانی را نیز فراهم می‌سازد. مزایای بهره گیری از سیستم اتوماسیون اداری: -حذف روش‌های سنتی و کاغذی و بالطبع آن حذف بایگانی ها و آرشیوهای سنتی و دستی -حذف قسمت عمده‌ای از هزینه‌های ملزومات اداری(بایگانی، کپی، کاغذ و. . . ) -حذف دفاتر اندیکاتور حجیم -دسترسی به کلیه اطلاعات، کارتابل ها، نامه‌ها، قرارهای کاری و جلسات بدون محدودیت مکانی و زمانی از طریق وب -صرفه جویی زمان در انجام مکاتبات و تعاملات اداری و دریافت سریع پاسخ‌ها و ارجاعات مربوطه -حذف پراکندگی اسناد در سازمان و بالطبع آن مشکل جستجوی یک سند در میان پرونده ها -جلوگیری از استهلاک اسناد بر اثر مرور زمان و شرایط محیطی که در سیستم سنتی و غیر مکانیزه وجود داشت -صرفه جویی در فضای بایگانی با فراهم شدن امکان نگهداری کلیه اسناد به صورت اکترونیکی -امکان آرشیو و نگهداری کلیه نامه‌ها و مکاتبات بدون محدویت زمان -دسترسی سریع و آسان به اطلاعات در سطوح مختلف سازمان -امکان مدیریت و نظارت کامل بر گردش کار، مکاتبات و مستندات -امکان تعریف سطوح دسترسی های مختلف کاربران و جلوگیری از دسترسی های غیرمجاز به اسناد و مکاتبات محرمانه -ارتقاء بهره و ری و ایجاد موقعیتی برای بهینه سازی ساختار اداری و دبیرخانه ای در سازمان -تسهیل ارتباطات و تعاملات سازمانی و اعمال راحت‌تر نظارت ها و سیاست‌های سازمانی -فراهم کردن ابزاری در جهت حفظ، نگهداری، آرشیو و بازیابی اطلاعات اعم از متنی، صوتی و تصویری جهت کسب اطلاعات بیشتر به آدرس http: //www. abanegan. co/OfficeAutomation مراجعه فرمایید.
| نام | Abanegan ICT Co |
|---|---|
| شرکت | شرکت توسعه ارتباطات رایانه ای آبانگان |
| تلفن | ۰۲۱-۸×××۵۷۹۴ |
| وبسایت | http://www.abanegan.co |
| کشور | ایران |
| استان | تهران |
| آدرس | تهران، میدان ونک، خ ملاصدرا، خ شیراز شمالی، کوچه زاینده رود ، پلاک 12 |
